個人情報保護方針

個人情報保護方針

株式会社アジャストでは、主事業であるWEBコンテンツ制作事業を行っていく上で、「個人情報保護」は重要なテーマです。また、「個人情報」は、お客様にとっても、取り扱う弊社にとっても重要な情報資産であり、確実に保護することは重要な責務であります。

したがって、弊社は代表取締役・渡邊隆を委員長とし、斎藤重隆を個人情報保護管理者として、以下の個人情報保護に関する基本方針を徹底する活動を実践いたします。
  1. 「個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムの要求事項(JIS Q 15001)」に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、個人情報を取得、利用、および提供を行う場合にはこれを遵守し、厳正な管理を行います。
  2. 個人情報に関する法令及び指針、その他の規範を遵守いたします。
  3. 取得した個人情報は、取得時に個別に設定する個人情報取扱指針に定める利用目的の範囲内でのみ利用します。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。
  4. 弊社のWEBコンテンツ制作事業の内容および規模を考慮し、適切な個人情報の取得、利用および提供を行います。
  5. 個人情報を保管する本社、営業所を含めたすべての事業所において、個人情報に関する社内規定を整備し運用します。
  6. 個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、滅失又はき損、改ざん及び漏えいなどの予防ならびに是正に努めます。
  7. 個人情報保護の体制を整備し、さらに個人情報マネジメントシステムの継続的改善をして行きます。
  8. 貴殿の個人情報及び当社の個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情及びご相談については以下までご連絡ください。
    弊社は、弊社が取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。

〒160-0021
東京都新宿区歌舞伎町2-2-15 ヒルコート東新宿ビル 3階
株式会社アジャスト
個人情報問い合わせ窓口
E-mail : privacy@adjust.ne.jp

個人情報保護方針作成日:2005年01月01日
最終改定日:2022年12月23日
株式会社アジャスト
代表取締役
渡邊 隆

個人情報のお取扱いについて

当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

(1)個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名

事業者名  :株式会社アジャスト
代表取締役 :渡邊 隆
住所    :〒160-0021 東京都新宿区歌舞伎町2-2-15 ヒルコート東新宿ビル 3階

(2)個人情報の管理者およびその連絡先

個人情報保護管理者 斎藤 重隆
TEL :03-5291-9538
FAX :03-3200-4398

(3)個人情報の利用目的

当社が事業活動において取得し、または保有する個人情報の利用目的は、次の通りといたします。

■ 保有個人データの利用目的

  1. WEBコンテンツ制作事業で取り扱う個人情報
    • 販促メールマガジン配信のため
    • イベント開催のため
    • 請求処理のため
  2. 教育事業で取り扱う個人情報
    • 受講可否の判断のため
    • 受講時における連絡のため
  3. 株主から取得した個人情報
    • 会社法に基づく権利の行使・義務の履行のため
    • 株主総会の運営と記録 のため
    • 会社からの株主様への各種便宜の供与のため
    • 株主様と会社との関係を円滑にするための各種施策の実施のため
    • 各種法令に基づくデータの作成など株主様の管理のため
  4. 従業者、応募者から取得した個人情報
    • 採用選考のため
    • 従業者管理のため
    • 退職者からの問い合わせに対応するため
  5. ウェブサイトやお電話からのお問い合わせ資料請求から取得した個人情報
    • お問い合わせ内容回答のため
    • 資料発送のため
    • 営業案内を送信するため

なお、当社の関係会社、取次店、取引先などに提供または委託することはございません。

(4)個人情報に関するお問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先: TEL:03-5291-9538/FAX:03-3200-4398
個人情報の開示等の求めに対する申し出先: TEL:03-5291-9538/FAX:03-3200-4398

(5)所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先

なし

(6)開示等の手続について

当社では、保有個人データに関して、ご本人の情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者への提供記録)を希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で回答、情報の訂正、追加又は削除、利用停止、消去をします。
ただし、これらの情報の一部又は全部を利用停止または消去した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがあります。(なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止または消去のお申し出に応じられない場合があります)。

(7)個人情報の安全管理のために講じた措置について

当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

【開示等の受付方法・窓口】

当社では、保有個人データに関して、ご本人の情報の開示等のお申し出は、以下の方法にて受付けます。
なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。

❏受付手続

下記の受付窓口まで、当社所定の「開示等に関する請求書」を記入の上、必要書類を同封して送付にてお申し込み下さい。(送付料は請求者のご負担となります。)
下記方法により、ご本人(または代理人)であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。

【問い合わせ窓口】

窓口の名称 個人情報問い合わせ窓口
連絡先
住所 〒160-0021
東京都新宿区歌舞伎町2-2-15 ヒルコート東新宿ビル 3階
TEL 03-5291-9538
FAX 03-3200-4398
メール privacy@adjust.ne.jp
申込方法 所定の「開示等に関する請求書」に必要事項を記入の上、本人確認書類
または、代理人の場合は代理権限確認書類と共に受付窓口へ送付してください。
(手数料はかかりません。)
ご本人確認方法 (本人)運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピー
(代理人)運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピーと委任状
*本籍地等の機微情報は除く。